複印機在複印達到一定數量後，或副本質量明顯下降時，需要進行保養。只有適時地進行維修、保養，機器才不容易發生損壞，並能經常保持滿意的複印效果。
複印機的使用常識
大家還要注意，日常正確的使用方法顯得尤為重要。
1、選擇合適的地點安裝複印，要注意防高溫、防塵、防震、防陽光直射，同時要保證通風換氣環境良好，因為複印機會產生微量臭氧，而操作人員更應該每工作一段時間就到戶外透透氣休息片刻。平時盡量減少搬動，要移動的話一定要水平移動，不可傾斜。為保證最佳操作，至少應在機器左右各留出90厘米，背面留出13厘米的空間（如機器接有分頁器，大約需要23厘米的距離。），操作和使用複印機應小心謹慎。
2、應使用穩定的交流電連接使用，電源的定額應為：220-240V、50Hz、15A。
3、每天早晨上班後，要打開複印機預熱預熱半小時左右，使複印機內保持乾燥。
4、要保持複印機玻璃稿台清潔、無劃痕、不能有塗改液、手指印之類的斑點，不然的話會影響複印效果。如有斑點，使用軟質的玻璃清潔物清潔玻璃。
5、在複印機工作過程中一定要在蓋好上面的擋版，以減少強光對眼睛的刺激。
6、如果需要複印書籍等需要裝訂的文件，請選用具有"分離掃瞄"（splitscanfeature）性能的複印機。這樣，可以消除由於裝訂不平整而產生的複印陰影。
7、如果您的複印件的背景有陰影，那麼您的複印機的鏡頭上有可能進入了灰塵。此時，您需要對複印機進行專業的清潔。
8、當複印機面版顯示紅燈加粉信號時用戶就應及時對複印機進行加碳粉，如果加粉不及時可造成複印機故障或產生加粉撞擊噪音。加碳粉，時應搖松碳粉並按照說明書進行操作。切不可使用代用粉（假粉），否則會造成飛粉、底灰大、縮短載體使用壽命等故障，而且由於它產生的廢粉率高，實際的複印量還不到真粉的2/3。
9、當添加複印紙前先要檢查一下紙張是否乾爽、結淨，然後前後理順複印紙疊順整齊再放到紙張大小規格一致的紙盤裡。紙盤內的紙不能超過複印機所允許放置的厚度，請查閱手冊來確定厚度範圍。為了保持紙張乾燥，可在複印機紙盒內放置一盒乾燥劑，每天用完複印紙後應將複印紙包好，放於乾燥的櫃子內。
10、每次使用完複印機後，一定要及時洗手，以消除手上殘餘粉塵對人體的傷害。
11、工作下班時要關閉複印機電源開關，切斷電源。不可未關閉機器開關就去拉插電源插頭，這樣會容易造成機器故障。
12、如果出現以下情況，請立即關掉電源，並請維修人員。A、機器裡發出異響；B、機器外殼變得過熱；C、機器部分被損傷；D、機器被雨淋或機器內部進水。 |
