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完善專案品質管理,創建和諧施工環境

一 組建優秀的管理組織

      常言道:內行管內行,沒處躲沒處藏。建立一個精兵強將的管理班子,是每一個建設單位營造更高利潤、打造和完善健康發展路徑的基礎。內行的管理人員從何而來?從基層而來,從基層一步步實幹而走出來的有經驗的善於接受新鮮事物的德才兼備的年輕管理者群體中來。實施現場管理遠遠區別於辦公行政管理,現場管理是一個多社科、多專業、多門類的複合型管理場所,沒有一定的現場管理、協調、防禦經驗是無法勝任在眾多經驗豐富的被管理者當中去管理他們的光榮任務。有了精兵,需要一位善於人事管理的“大哥大”,團隊精神和凝聚力是其工作重點。當然,成員中新人的比例最好是不超過兩成。

二  聘請高品質的監理單位

      現今監理單位的部分監理人員在施工現場形同虛設已是公開的秘密和現今難以解決的事實。由於監理市場的種種原因,監理單位難於挽留有能力的人員為其工作,致使監理組織的能力菠弱,很難或無法勝任現今監理工作的行業要求,致使建設單位工程管理人員跳出其行業範疇行使監理方的部分職責與權利。調整監理單位現場管理人員的素質要求,是當務之急;即在現有監理費用的基礎上,打消一味的要求監理人員數量的做法,辭退濫竽充數的監理組織和個人,提高現場監理人員個人和組織的管理素質,使其能在管理現場最大限度的發揮應有的作用。

三  引進優秀的施工企業

    施工單位現場專案組織的整體素質事關整個建設專案成敗的重要因素之一。在不規範的招投標市場環境下,滋生出的承包商大多數是掛靠行為和層層轉包方式,真正在現場實際管理和操作的專案組織其本身很少有與所負責的專案要求的各項指標相適應的,包括管理人員素質、自身設備配置、資金周轉狀況等各項指標;說白了就是其沒有較高的施工管理能力,只是有一個美麗的外表而已。在長期良性發展的建設單位裏都會有一定比例的長期合作的優秀的施工企業;在行業市場經濟不景氣或本身資金周轉困難的情況下,會同舟共濟,共度難關,並且在關鍵時刻會挺身而出,維護你的切身利益,起到一個帶頭作用,為拖後腿的做一個榜樣,使工程管理工作順利進展。這樣就需要建設單位鞏固現有的有良好永久合作基礎的現有合作夥伴,引進信譽好的有較高施工管理能力的團隊。在正常的運行過程中,暗中調高有其帶頭作用的團隊的優惠條件,切實讓他起到良好的先鋒作用。

四  工程現場品質管理

      1、工程招投標與合同簽訂:嚴格按現行的招投標程式進行,廣開思路引進優秀合作企業,確保招投標的嚴密性與公正性,杜絕暗箱操作,從源頭上根治不良組織混入團隊的情況。合同簽訂中各項條款內容需嚴密、實際、細化;特別是違約、索賠和爭議條款,形成操作性強的合同文本,為以後爭議的解決奠定基礎。並在合同履行過程中,及時糾正和補充不合實際的合同條款。

       2、工程設計:一份完美的施工圖紙是確保工程品質的先決條件。在現今的建設專案設計過程中普遍存在各專業設計溝通不足、設計深度不夠的現象,導致各專業施工過程中遇到相互妨礙無法施工的現象,甚至由於建築、裝修、配套、環境等方案的調整,導致變更圖紙多於施工圖紙的怪現象。加強設計階段的方案論證工作,在專業圖紙審查的基礎上,加大專案設計方案綜合審查力度,使各專業設計溶為一體,讓各專業設計圖紙滿足現場施工要求,為減少或杜絕施工過程中的專業變更打下良好的基礎。專案建設過程中發生的變更事項嚴格按程式進行。建設現場在配備齊全各專業技術人員的基礎上,需設立一位各專業技術知識全面、施工經驗豐富、能對建設專案方案綜合審查管理的專案負責人,對建設專案的整個技術方案全面負責。

       3 、建設、施工方案的科學性:有些專案在建設過程中由於投資計畫的調整或投資概算失誤,有的由於各階段建設時間方案不合理或時間控制失誤等,導致建設設計方案調整,打亂了整個建設施工方案,給現場管理制造了不必要的煩瑣事項。加強前期的建設實施方案論證工作,確保方案的科學性和可操作性,使工程建設順利按計畫進行。

4 、工程現場施工期間

      (1) 施工方案的會審:一個單位工程施工組織設計的可行性,事關這個工程的實體品質和工程進度順利進展的控制工作。現階段眾多施工企業在工程開工前做的施工組織設計大多是為應付施工技術資料而形式化,所做的施工組織設計脫離了現場實際,失去了方案會審的真正意義和作用;特別是新材料、新工藝的施工品質管理,無相應的控制依據。讓施工組織設計檔真正在工程進展中起到相應的作用,是某些現場管理工作者急需調整的必要任務。

      (2)進場材料的品質控制:建設用大宗主要材料提倡統一公開招標由建設單位統一購進、多方驗收的做法,減少材料在使用前的多餘環節;附屬材料按常規監督。

      (3) 嚴把分部分項工程的驗收關:分部分項工程的驗收是現場工程品質把關的最後一個關鍵環節,特別是主要隱蔽專案,按程式及行業要求進行,提倡關鍵點保留攝像資料的做法,切實做到上道工序達不到要求下道工序不開工的控制原則。

      (4)工程簽證:工程建設進行中由於設計變更等原因多少會有簽證事項,簽證工作的科學性和公平性是控制重點,多專業知識的綜合運用是簽證控制的必然條件,某些簽證,單一的專業技術人員無法使其達到合理要求,管理人員必須具備施工、技術、預算、合同、法規等常識知識的能力,並對各專業設計內容熟悉,做到簽證內容公平有效。

       (5)竣工資料的審核:很多的工程管理當中資料管理是一個弱項,控制工作主要放到了竣工時期,中間的檢查與糾偏工作幾乎為零。最終的施工技術資料審查只是面上的控制,已與現場脫離,工程中的某些實質內容無法表現在資料當中,甚至偽造保證專案內容,失去了資料的真實性;比如竣工圖的存檔,大多專案不按規定繪製竣工圖,特別是變更專案多的工程;施工單位也很少有技術製圖專業人員。應加大資料管理力度,為竣工後期的管理工作打下良好的基礎。

      (6) 安全管理:施工現場疏於安全管理的專案不在少數,安全資金投入少已是普遍現象,認為安全管理中的一些措施是形式主義的人不在少數,再加上眾多建設單位不按相應規定給施工單位計算安全費用,導致施工現場安全措施不到位等髒、亂、差的現象。提倡適當提高取費標準,各個工程必須為市安全文明工地的做法。

      (7)工程進度款與結算:資金狀況是影響工程進度管理的主要因素,較好的計畫和協調資金運轉狀況是解決一些在建工程進度緩慢的關鍵工作。今年由於國家對房地產行業的政策性變化,使得某些工程的資金鏈出現了問題,及時調整建設投資方案是眾多房地產企業的當務之急,避免出現更多的爛尾工程和破產企業。

      5  工作流程:有些建設專案由於時間急迫等原因,導致工程建設過程非常規運作,出現諸多難以解決的弊端,容易出現工程實體品質不近人意情況。大小事物按常規流程進行,避免亡羊補牢事件的發生。

      6 預防思維:專案建設過程中往往是出現了問題以後才想到如何去預防,這不同於突發事件和不可抗力。建設計畫方案中對工程的影響因素及防禦環節考慮的不夠,優秀的管理組織和專案負責人在此起到了重要作用。

五  建立互助、雙盈的和諧合作施工環境

      一個建設專案的完成,有諸多相關企業單位的參與和幫助,相互間建立一個互助、雙盈的和諧合作環境是專案的順利進展與企業的良性發展的重要條件,是管理工作中的重中之重;每個單位的誠信建設是和諧合作環境的基礎;並建立和協調好外部關係,為專案的順利進展“鋪橋打路”。

      讓我們每一位建築工作者為專案建設的順利進行出謀劃策,為創建一個和諧、合作、良性發展的建設施工環境付出自己。我們高歌同唱,明天會更好。
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